کلیه کمک های موردی می بایست در موضوعات از قبل تعریف شده ثبت شوند تا در آینده در راستای اهداف همان موضوع هزینه شوند در این فرم این موضوعات به عنوان سر فصل حساب ها قابل تعریف می باشند.
بهتر است حساب های تعریف شده مشابه سر فصل حساب های موجود در حسابداری خیریه باشند.
این سه کلید که در پائین این فرم قرار دارد به ترتیب از راست به چپ : برای اضافی کردن ، ویرایش و حذف می باشد.
